2) مدارک مربوط به هدف خروج:

الف) سفرهای توریستی
برنامه سفر (به عنوان مثال، تأیید رزرو برای تورهای برنامه ریزی شده یا بلیط).

-رزرو هتل یا سایر مدارک مربوط به اقامتگاه برای کل مدت اقامت.

3) اتباع غیرایرانی مقیم ایران:

اجازه اقامت در ایران که حداقل سه ماه پس از تکمیل درخواست ویزا همچنان معتبر است.

4) خردسالان:

رضایت ولی یا قیم در صورتی که طفل به تنهایی یا با یکی از والدین مسافرت کند (دعوتنامه آلمان)

- برای دانش آموزانی که به خارج از تعطیلات مدارس ایرانی سفر می کنند، مدرسه باید رضایت و رضایت کتبی را دریافت کند.5) مدارکی که مقامات یا اشخاص شناسایی شده باید ارائه دهند:

اعضای کابینه دولت، مجلس یا سایر نهادهای دولتی: برگه رسمی، حکم خدمت یا گواهی اشتغال به کار یا سند رسمی دیگر.

کارمندان سفارتخانه ها، کنسولگری ها یا نمایندگی های سازمان ملل متحد یا کمیته سازمان ملل متحد یا کمیته های رسمی کشورهای عضو اتحادیه اروپا: دستور خدمت یا گواهی اشتغال از کارفرما.

دفتر اسناد رسمی: حکم انتصاب یا گواهی اشتغال به کار.

اعضای اتحادیه ها و مراکز تخصصی (پزشکان، جراحان، دندانپزشکان، داروسازان، وکلا، معماران و خانواده های آنها): گواهی انجمن تخصصی.

قضات: گواهی انتصاب یا استخدام صادره از وزارت دادگستری.

کارمندان عالی رتبه دولت: تفاهم نامه رسمی یا دستور ایجاد یک نهاد مناسب.

- هیات علمی (کادر علمی، اساتید، معلمان، مدیران، روسای دانشکده ها، روسای دانشگاه ها): حکم انتصاب یا گواهی اشتغال به کار توسط دانشگاه.

پرسنل نظامی، مجری قانون و سایر نهادهای نظامی: یادداشت رسمی، حکم انتصاب یا گواهی کار از اداره مسئول.

خبرنگاران: کارت روزنامه نگاری، گواهی کار در نشریات یا رسانه های مربوطه.

ورزشکاران: گواهی فدراسیون ورزش ایران مبنی بر اعلام تاریخ عضویت و رده ورزشی (به عنوان مثال حرفه ای / آماتور) یا گواهی شرکت در مسابقات رسمی ملی یا بین المللی درباره اعضای تیم ملی: تایید کمیته ملی المپیک.

مدارک مورد نیاز برای ویزای آلمان (ویزای تجاری)
مدارک مورد نیاز برای ویزای آلمان برای همه موارد فوق یکسان است، به استثنای نقطه b که جایگزین نقطه a در قسمت اسناد مقصد می شود:

مدارک مرتبط با هدف خروج:

ب) سفرهای کاری
دعوت از شرکت مورد نظر که عضو شینگن می باشد به صورت ذکر دلیل خروج و تاریخ (ها) و همچنین مدارک مربوط به روابط تجاری (قراردادها، فاکتورها، مکاتبات، گواهی واردات و ...).دستورالعمل ویزای آلمان
زمان اعلام سفارت قصران گشت بدون تغییر است.

متقاضیان بالای 12 سال نیاز به اثر انگشت دارند.
مسافرانی که در 24 ماه گذشته ویزای شینگن دریافت کرده اند، بدون انگشت نگاری و غیرحضوری (به جز ویزای شینگن صادر شده توسط سفارت یونان) پذیرفته می شوند.
اصل کلیه مدارک مربوط به ویزای آلمان باید به قصران گشت ارائه شود. کلیه مدارک ارسالی تا پایان سفر نزد قصران گشت می ماند.
بنا به صلاحدید کارشناسان مربوطه و یا سفارت مربوطه، مسافر ملزم به ارائه مدارک تکمیلی می باشد.
ارائه ضمانت نامه بانکی جهت بازگشت از سفر الزامی است و مبلغ هر نفر پس از مطالعه مدارک در اختیار متقاضی قرار می گیرد.
با توجه به اینکه کلیه مدارک ارائه شده توسط شرکت مجری و سفارت مشمول استعلام می باشد، توصیه می شود کلیه مدارک بصورت مستند و قابل دسترسی باشد.